Inhaltsverzeichnis
Definition: Was ist ein Content Plan?
Ein Content Plan, auch Projektplan genannt, ist eine strukturierte Planung deines Contents für einen bestimmten Zeitraum. Er beinhaltet Daten, Meilensteine und Ziele für alle Tätigkeiten im Content Marketing und Social Media Marketing.
Der Redaktionsplan kann mit verschiedenen Tools oder ganz einfach mit einer Excel Tabelle erstellt werden. Hier trägst du ein, welche Inhalte wann online kommen sollen und behältst so einen Überblick über deine Veröffentlichungen.
Hilft ein Content Plan bei SEO?
Durch SEO (Suchmaschinenoptimierung) wird deine Website über Google besser gefunden. Wenn du den Blog auf deiner Website optimieren möchtest, empfehle ich dir einen Content Plan zu erstellen, der sich an wichtigen Suchbegriffen (Keywords) orientiert.
Recherchiere vorab relevante Keywords zu deinem Thema, die viele Besucher bringen. Hier findest du eine Anleitung, wie du deine Nische findest. Auf diese Keywords und Nischenthemen solltest du dich konzentrieren und nicht einfach wahllos über alles schreiben, was dir in den Sinn kommt. Der Content Plan unterstützt dich bei SEO, den Fokus über reichweitenstarke Themen beizubehalten.
Erfahre mehr über SEO Tipps für Anfänger und wie du deine Besucherzahlen auf der Website steigen kannst.
Alicja Laura – SEO-Expertin
Viel Spaß beim Lesen des Blogartikels!
Wenn du möchtest, dass ich deine Website für SEO optimiere, klicke hier.
Welche Vorteile hat ein Content Plan?
Wenn du immer noch an der Sinnhaftigkeit eines Content Plans zweifelst, überlege dir, ob du von diesen Vorteilen profitieren wirst:
- Effiziente Planung im Voraus
- Vernetzung von Themen, roter Faden in deinem Content
- Konsequente und regelmäßige Erstellung der Inhalte
- Anpassung der Inhalte an ein Ziel (Reichweite, Follower, Klicks, Verkäufe…)
- Content Erstellung im Team kann klar aufgeteilt werden
Die Erstellung eines Content Plans ist sinnvoll, wenn du eine gewinnbringende Content-Strategie aufbauen möchtest.
Tipps für den perfekten Content Plan
Ein gut durchdachter Content Plan erfordert ein messbares Ziel, eine realistische Zeiteinteilung, die Erstellung von reichweitenstarken Posting-Formaten und eine regelmäßige Analyse veröffentlichter Inhalte.
1. Setze dir ein Ziel
Ich weiß, das ist der Schritt, den viele überspringen. Umso wichtiger ist er für die langfristige Planung. Beantworte folgende Fragen:
- Wie viele Besucher möchte ich monatlich auf meinem Blog oder Website?
- Wie viele Follower sollen auf Instagram dazu kommen?
- Wie viele Views möchte ich monatlich generieren?
Lege vorab ein messbares Ziel fest, das du erreichen möchtest. Das Gute an Website, Blog und Social Media ist, dass du alles tracken kannst. Deswegen siehst du am Ende des Monats ganz genau, ob du erfolgreich warst.
2. Teile deine Zeit ein
Wie viele Ressourcen hast du und wie viel Zeit willst du investieren? Content Erstellung ist zeitaufwendig. Vielleicht holst du dir Unterstützung von einer Agentur oder einem Freelancer. Versuche dein Ziel mit deiner Zeit und den Möglichkeiten zum Outsourcen zu vereinbaren.
Mach dir klar, wie lange du für einen Blogbeitrag oder einen Instagram Post brauchst. Setze das mit deiner verfügbaren Zeit in Relation. Rechne anschließend hoch, wie viele Postings du in einer Woche schaffst. Und wie viele Beiträge du monatlich schreiben könntest.
3. Plane, wie oft und wann du posten möchtest
Im nächsten Schritt ist es wichtig, dass du dein Posting-Intervall planst.
Bestimme für jeden Kanal und deinen Blog konkrete Wochentage, an denen eine neue Veröffentlichung kommen soll. Idealerweise legst du eine fixe Uhrzeit fest.
Ich empfehle dir hier gerade für Social Media verschiedene Uhrzeiten zu testen und auszuwerten, zu welcher Tageszeit du die höchste Reichweite generiert hast.
Für deinen Blog ist es grundsätzlich egal, um zu welcher Zeit und an welchem Wochentag etwas online kommt. Allerdings hilft dir eine fixe Deadline dabei Disziplin zu bewahren.
4. Erstelle Content Plan-Formate
Die Erstellung von Formaten spart dir enorm viel Zeit. Das bedeutet, dass jedes Posting und jeder Beitrag einen bestimmten festgelegten Rahmen hat. Das klingt auf den ersten Blick langweilig und unflexibel, ist aber ein effektiver und zeitsparender Tipp:
Content-Formate für deinen Blog oder Website:
Nimm dir beispielsweise vor, dass du monatlich einen How-To Beitrag schreibst, einen Beitrag postest, in dem du 10 Tipps zu einem Thema gibst etc.
Beispiele für Content Formate für Blog oder Website:
- Anleitung: So geht xy
- 7 Tipps
- Was bedeutet xy?
- 9 Fehler, die du vermeiden solltest
- Häufige Fragen zu xy
- Wie kann ich Fehler xy lösen
- Case Study, Kundenerfahrungen
- Einwandbehandlung zu einer häufigen Aussage z.B. „Ich habe keine Zeit für SEO“
Formate für Social Media:
Diese Formatbeispiele eignen sich ideal für soziale Netzwerke : Schneller Tipp der Woche, Erklärungen von komplexeren Begriffen, Tipps für Umsetzungen…
Beispiele für Social Media Formate:
- Humorvolles Posting
- Tipp der Woche
- Spruch / Zitat
- Begriffserklärung
- Kurze Anleitung
- Eine kontroverse Meinung
- Erfahrung deiner Kunden
- Häufiger Einwand z.B. warum sich dein Thema nicht lohnt
Wiederhole diese Formate regelmäßig. Sie dienen dir als Rahmen der dir erlaubt, schnell zu posten, ohne sich jedes Posting von Grund auf überlegen zu müssen.
Tipp: Hier findest du kostenlose lizenzfreie Bilder, die du bei deinen Postings und Blogbeiträgen nutzen kannst.
Fokussiere dich auf wenige Formate, die deinen Followern und Lesern Mehrwert bringen. Du erkennst gute Formate daran, dass sie gute Zahlen liefern. Prüfe, welche Formate funktionieren und mach mehr davon oder überlege dir ähnliche Postings.
5. Plane einen Content Tag ein
Blocke dir einen Tag, an dem du neue Postings im Voraus planst. Die Erstellung von Inhalten solltest du ebenfalls kompakt auf ein bis zwei Tage Tag legen. So geht die Vorbereitung von Postings viel schneller.
6. Analysiere veröffentlichte Inhalte regelmäßig
Ich gebe dir noch einen wichtigen Tipp auf den Weg: Stelle dir zum Analysieren deiner veröffentlichten Inhalte einen wiederkehrenden monatlichen Termin in deinem Kalender ein.
Frage dich bei deiner monatlichen Analyse:
- Welche Beiträge haben die meisten Klicks gemacht?
- Warum haben sie so gut funktioniert?
- Gibt es ähnliche Formate? Passen mehrere Beiträge dieser Form in meinen Content Plan?
- Welche Themen und Formate haben nicht funktioniert und warum?
So weißt du ganz genau, welche Inhalte funktionieren und kannst dabei eine noch größere Reichweite erzielen. Das gilt sowohl für Social Media als auch für deinen Blog bzw. deine Website.
Content Plan Vorlage für Google Tabellen in 2024
Ich habe für dich eine Vorlage zum Download erstellt, mit der du kinderleicht deinen Content auf deinem Blog und sozialen Netzwerken planen kannst:
Du findest in der Google Tabelle eine Übersicht über alle Plattformen, kannst Spalten hinzufügen oder entfernen. Zusätzlich habe ich ein Tabellenblatt für einen Blog-Content Plan erstellt, wo du dein Thema, Focus Keyword und weitere SEO-relevante Daten eintragen kannst.
Mit dieser Vorlage kannst du folgenden Content Planen:
- Blog
- Instagram (Reels und Beiträge)
- TikTok
- Newsletter
Ich plane meinen Content immer mit Google Tabellen. Es gibt natürlich andere kostenlose Tools, aber das ist für mich die einfachste Variante, weil ich flexibel bin und das anpassen kann, was ich brauche.
Das Beste ist: Google Tabellen synchronisiert sich auf allen Geräten. Das bedeutet, dass ich auf den Plan über den Desktop und das Smartphone zugreifen kann.
Mehrere Personen können den Plan gleichzeitig nutzen. So ist das eine hervorragende Möglichkeit damit im Team zu arbeiten.
Ich habe dir in der Vorlage ein Beispiel für einen Content Plan geschrieben. Sogar einige regelmäßige Formate kannst du entdecken. Lade dir den Plan herunter und klicke dich durch. Und wenn du Fragen hast, dann her damit! ;)
>> Hole dir jetzt den Zugang zur Content Plan Vorlage
PS: Beim Download des Content Plans bekommst du eine bereits vorausgefüllte Vorlage dazu.
Alternative: Content Plan im Google Kalender erstellen
Neben der Möglichkeit, deinen Content Plan in einer Tabelle zu erstellen, kannst du auch den Google Kalender, oder jeden anderen digitalen Kalender nutzen. Dieser synchronisiert sich auf allen Geräten und kann mit anderen Nutzern geteilt werden.
Ich empfehle, für diese Methode explizit Google Kalender zu nutzen. Hier gibt es die Möglichkeit, sich mehrere Kalender zu erstellen und diese auszublenden, wenn man sie nicht braucht. So beeinträchtigen sie nicht die restliche Planung des Tages.
1. Öffne Google Calendar
2. Klicke links unten auf das + „Weitere Kalender hinzufügen„
3. Klicke auf „Neuen Kalender einrichten„
4. Benne deinen Kalender und klicke auf „Kalender erstellen„
5. Übertrage deinen Content Plan in den Google Kalender
Erstelle dir beispielsweise einen Kalender für deinen Blog und einen anderen für Social Media. Wechsle direkt in die Monatsübersicht für einen besseren Überblick. Wenn du mit Farben arbeitest, kannst du dich besser orientieren.
Trage alle kommenden Postings als Termine ein. Entweder mit einer fixen Uhrzeit oder als ganztägige Termine, wenn du dir noch nicht sicher bist, wann der Post online geht. Wähle bei der Erstellung eines Termins den richtigen Content-Kalender.
Den Kalender kannst du durch das Einloggen auf dein Google Konto von jedem Gerät aus abrufen. Zudem gibt es für Android ein Kalender-Widget für den Startbildschirm, um einen schnellen Überblick zu bekommen.
Kostenloses online Tool für die Content-Planung: Trello
Für die Content-Planung eignen sich auch einige kostenlose Tools, wie zum Beispiel Trello.
In dem Projektmanagement-Tool arbeitet man mit Boards, Listen und Karten. Ein Board ist einem Thema zugeordnet und in unterschiedliche Listen aufgeteilt. Den Listen können wiederum Karten hinzugefügt werden.
In den Karten direkt kann man Postings vorplanen, Fristen setzen, Checklisten oder Fotos hinzufügen. Auch weitere Mitglieder können einsteigen und die Karten bearbeiten.
ABER: Bei dem Tool fehlt mir ein einheitlicher Gesamtüberblick über einen ganzen Monat. Man muss jede Karte einzeln aufmachen, um zu sehen, welcher Text sich dahinter verbirgt. Deswegen nutze ich es sehr ungern für die Content-Planung aber ich kenne einige Personen, die nicht mehr ohne können.
Checkliste für deinen Content Plan in 2024
Zum Abschluss gebe ich dir noch eine schnelle Checkliste für die perfekte Planung deines Contents
- Ziel festlegen
- Zeitrahmen festlegen
- Content Plan Vorlage holen
- Wichtige Kanäle festlegen und priorisieren (Was bringt deinem Unternehmen den größten Wert?)
- Optional: Unterstützung holen (Content ist zeitaufwendig!)
- Erstelle Formate
- Formate testen und regelmäßig auswerten
- Content-Tag festlegen, an dem du alle Inhalte vorplanst
- Automatisierte Tools zum Vorplanen von fertigen Inhalten nutzen (zum Beispiel: Meta Business Suite für Instagram und Facebook)
Hier findest du übrigens eine Anleitung, wie man einen Social Media Plan in 8 Schritten erstellt.
Ich zeige dir, wie du mit deiner Website Reichweite aufbaust und langfristig und entspannt über Google Kundenanfragen erhältst.
Ganz ohne ständigen Social Media und Werbeanzeigen-Stress.
Erfahre mehr über mich.
Das ist wirklich eine gute Alternative! Bisher plane ich nur meinen Instagram Account vor und das mache ich mit Lager, weil ich das sowohl am PC als auch über das Smartphone planen kann und auf der Desktop Ansicht direkt sehe wie der Feed dann aussehen wird.
Liebst Daniela
Die App hört sich ja sehr spannend an! Danke für den Tipp! Ich plane meist in Google Calender vor und füge dann alles nacheinander in meine Instagram-Vorschau App ein. Genauer gesagt nutze ich Preview, das hat allerdings keine Desktop-Ansicht.
Alles Liebe,
Alicja
Ich plane meinen content noch schriftlich, bin aber auf der Suche nach einer praktischen Alternative. Danke für den Tipp, werde mich die nächsten Tage damit beschäftigen.
LG
Kristina
Hi Aly,
ich plane die Beiträge in meinen Blogs auch, ebenso die Social Media Aktivitäten. Allerdings nutze ich dafür Excel Tabellen. Mit Kalendern habe ich es auch schon probiert, ebenso mit verschiedenen Planungstools. Am Ende bin ich doch wieder bei meinen Tabellen gelandet.
LG Thomas
Mit Excel Tabellen habe ich es auch mal versucht, war mir dann doch zu umständlich. Jeder hat seine eigene Methode, die am besten funktioniert. :)
Alles Liebe,
Alicja
Wirklich eine tolle Idee! Bis jetzt plane ich meine Blogbeiträge noch ganz simpel in einer Tabelle, aber direkt als Kalender ist es natürlich noch mal um Einges praktischer. Auch die verschiedenen Farben sind super um den Überblick zu behalten ????
Liebe Grüße
Stephi von http://stephisstories.de
Hallo und vielen Dank für den tollen Beitrag.
Bisher hab ich auch noch auf nem Papierkalender geplant, will aber jetzt auf ein Online-Tool umstellen. Da ich Google Calendar eh benutze, werd ich das mal ausprobieren :)
Wie lange im Vorraus planst du denn etwa?
Liebste Grüße <3 Kristin
Es freut mich sehr, dass ich dir eine spannende Alternative zeigen konnte.
Ich plane ganz grob immer einen Monat vor, es kann sich ja immerhin noch etwas ändern :)
Liebe Grüße,
Alicja
Eine wirklich tolle Idee, ich bin immer etwas verplant und blicke so oft nicht durch.
Nun werde ich mich mal an den Google Calendar rantasten.
Bin nicht der super vorausplaner, aber helfen wird dieser Tool bestimmt.
Liebe Grüße
http://www.consenal.de
Sieht gut aus. Ich habe es mal mit Trello versucht, aber irgendwie nervt mich das auch. Ich werde nochmal versuchen alles in mein Bullet Journal zu schreiben :)
Liebe Grüße
Trello habe ich auch versucht, aber damit komme ich einfach nicht zurecht! Ein Bullet Journal ist auch eine gute Idee :)
So habe ich auch mal angefangen, da ich sowieso Google Calendar regelmäßig für meine Termine nutze. Mittlerweile nutze ich Trello mit der Kalender-Integration. Dennoch ist Google Calendar ein wirklich gutes Tool, vor allem auch, wenn man den Kalender mit verschiedenen Personen teilt.
seit ein paar monaten plane ich auch alles mit dem google kalender. zusätzlich habe ich den kalender und die facebook fanpage mit https://zapier.com/ verbunden. das tool erstellt dann automatisch von jedem ausgespielten post einen beitrag im kalender, wann er genau ausgespielt wurde. den hinweis mit den ganztägigen terminen nehme ich gerne auf.
Sehr interessantes Tool. Werde ich mir mal genauer anschauen, vielen Dank dafür.
Schöne Idee mit dem Google-Kalender! Danke dafür! Ich nutze zwar einen Papier-Planer in Buchform, aber doppelt gemoppelt hält ja bekanntlich besser. ;-) Ich werde es mal ausprobieren.
Liebe Grüße!
Hallo Aly,
ich blogge zum Thema Excel. Logisch, dass ich meinen Blogplan auch in Excel fuehre. Darin enthalten sind die Blogbeitraege und die Social Media-Termine zum Promoten.
Ich finde, das funktioniert ganz gut so. Aber ohne Plan geht auch bei mir nichts.
LG
Gerhard
Ich mag den Google Kalender und nutze ihn für persönliche Termine. Ich bin aber noch nicht auf die Idee gekommen, meine Beiträge damit zu planen. Habe bisher ein Plugin Kalender in WordPress dazu verwendet. Finde deinen Artikel, aber sehr gut geschrieben und werde, dass mit dem Google Kalender die kommende Woche testen.
Vielen lieben Dank Cordula! :)
Gute Idee ???? ich plane meine Blogbeiträge und FB Posings ganz oldfashioned mit einem Kalender in Buchformat. Dazu schleppe ich den Kalender immer mit mir rum. Instagram poste ich immer ganz spontan. Ich überlege mir das mal mit einem Online Kalender.
Lg Dagmar
Meine Contentplanung ist seit den 6 Jahren, die ich Blogge nie wirklich vorhanden :D Ich versuche mich immer wieder daran, meist dann im Kalender (handschriftlich), aber es ist nicht so, wie ich es mir vorstelle oder ich schaue oft nicht in den Kalender und dann bringen mir die Notizen dort nichts. Seit einem halben Jahr oder sogar fast einem ganzen Jahr, nutze ich den Google Kalender privat für mich und komme sehr gut damit aus. Contentplaner habe ich dann immer irgendwo ausgedruckt (also die, die andere anbieten) Aber, auch hier wieder liegen die Zettel nur herum. Deine Idee ist sehr gut und ich werde es mal nun so versuchen. Ich bin gespannt, wie ich damit klar kommen werde und ob ich endlich einmal einen Contentplan erstellen und einhalten kann.
Hallo liebe Maria,
genau so ging es mir auch mit handschriftlichen Kalendern. Irgendwann schaut man da nicht mehr hinein und dann war die ganze Planung umsonst. Ich hoffe ich konnte dir mit meiner Idee weiterhelfen und wünsche dir noch viel Erfolg mit der Contenterstellung! :)
Liebe Grüße
Alicja
Hallo Alicja,
dein Beitrag ist super interessant und für mich sehr hilfreich. Ich versuche nun schon eine halbe Ewigkeit in den Social Media etwas für mich zu erschaffen, was mit Spaß macht. Aber durch Familie, Haushalt und Termine komme ich nicht immer zu dem was ich machen möchte. Du hast mir hiermit eine gute Möglichkeit gezeigt, wie ich es am besten versuchen könnte.
Vielen Dank für diesen Tipp
Liebe Grüße Nadine
Wow! Genau das war genau das wonach ich gesucht habe. Ein Tool, das ich eh schon nutze um mehr Struktur in meinem Blog/Podcast/Social Media reinzubekommen. Ich hab gemerkt mit fehlt da der rote Faden, wollte mich aber nicht in ein neues Tool einarbeiten oder ein Notizbuch mehr auf meinen Schreibtisch rumliegen haben.
Vielen vielen Dank für diesen Tipp! Da setze ich mich gleich dran und mach das.
Liebe Grüße Natalie
Liebe Aly,
herzlichen Dank für diesen informativen Beitrag.
Ich selbst habe auch Trello ausprobiert, bin dort aber auch nicht wirklich weiter gekommen. Vielleicht probiere ich mich auch mal an der „Kalender-Variante“.
Liebe Grüße
Stefanie
Hallöchen,
ich plane alles vor! Also ich meine, was meinen Blog betrifft! Ich muss sagen, dass ich nur so auch entspannt bloggen kann. Denn jeder weiß, dass das auch viel Arbeit ist ständig guten Content hochzuladen! Ich plane aber alles mit meinem normalen Taschenkalender :)
Schönen Sonntag noch!
Liebst Linni