Kostenlosen Content Plan für den Blog mit Google Calendar erstellen

Wer seinen Blog oder die Social Media Aktivitäten vorausplanen möchte, der braucht unbedingt einen Content Plan, mit dem man über eine längere Zeit hinaus die Inhalte aufschreiben kann. Ohne solch einem Plan funktioniert bei mir absolut nichts. Ich vergesse, dass meine Beiträge online kommen sollen und verliere beispielsweise auch den Überblick über meine Facebook Seite.

Ich gewähre euch heute einen kleinen Einblick in meine Content Planung mit Google Calendar.

 

Der Weg zu dem perfekten Tool für meinen Content Plan war lange. Zuerst habe ich alles auf einem Blatt Papier verschriftlicht, doch das wurde zu Zeitaufwendig und zu unübersichtlich, wenn etwas geändert werden musste. Dann landete ich bei Google Docs und tippte meine Pläne vor mich hin, doch auch damit war ich nicht zufrieden. So kam ich auf die Idee es mit Google Calendar zu versuchen und bin damit seit Oktober sehr zufrieden.

 

Content Plan mit Google Calendar

Die einzige Voraussetzung für den Kalender ist ein Google + Konto.

Zu aller erst habe ich mir mehrere Kalender erstellt. Einen für meine normalen Beiträge und einen für Social Media. Die Kalender können durch einen Klick jeweils ein und ausgeblendet werden und verschaffen einen besseren Überblick, da man sie entweder zusammen, oder einzeln ansehen kann. Stellt den gesamten Kalender rechts oben unbedingt in die Monatsübersicht, um den gesamten Monatsplan zu sehen. Für jeden Kalender habe ich eine Standardfarbe gewählt, so steht blau für Social Media Postings und gelb für Blogbeiträge.

Meine Beiträge und Social Media Postings trage ich nun als ganztägige Termine ein, da ich die fixen Uhrzeiten spontan entscheide. Das geht mit zwei Klicks richtig schnell. Nach dem Klick auf einen bestimmten Tag, könnt ihr oben euren Beitrag betiteln, und unterhalb den Kalender auswählen (dies seht ihr bei dem zweiten kleinen Pfeil).

 

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Den Kalender kann man durch das Einloggen auf sein Google+ Konto von jedem Gerät aus abrufen. Zudem gibt es für Android ein Widget für den Startbildschirm, um den schnellen Überblick zu gewährleisten.

 

Social Media Planung

Mein Social Media Kalender, hat zusätzlich vor allen Terminen entweder ein FB: oder IG: stehen. Da ich beide Netzwerke in einem Kalender zusammengefasst habe, unterscheide ich sie mit den Kürzeln, die für Facebook und Instagram stehen. Natürlich könnt ihr für jedes einzelne Netzwerk einen eigenen Kalender erstellen, aber für mich ist das derzeit nicht sinnvoll, da ich nicht so viel poste. Übrigens färbe ich alle Postings, für die ich noch keine Idee habe rosarot ein.

 

rosarot = Beitragsidee fehlt
blau = Social Media (IG = Instagram, FB = Facebook)
gelb = Blogbeiträge

 

Dies ist nur ein Beispiel, wie so etwas aussehen könnte. Links, die ihr z.B. auf Facebook teilen möchtet, könnt ihr direkt in den Termin einfügen und bei Bedarf auch rauskopieren. Ich beschreibe auch meine Bilder, die ich auf Instagram teilen möchte, damit ich weiß um was es geht, wie z.B. Pizza, oder Flatlay

 

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Einen Blog zu zweit managen

Wie ihr ja vielleicht wisst, schreibe ich mit einer Freundin gemeinsam einen Blog. Auch wir arbeiten nach demselben Prinzip mit Google Calendar. Zu jedem Kalender können per E-Mail-Adresse andere Personen eingeladen werden (ein Google+ Konto ist Voraussetzung). Ihr könnt dann aussuchen, ob sie den Kalender nur ansehen, oder bearbeiten dürfen. Wir haben ebenfalls zwei Kalender für den Blog und Social Media und können den Plan gegenseitig begutachten und ergänzen.


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25 Gedanken zu “Kostenlosen Content Plan für den Blog mit Google Calendar erstellen”

  1. Das ist wirklich eine gute Alternative! Bisher plane ich nur meinen Instagram Account vor und das mache ich mit Lager, weil ich das sowohl am PC als auch über das Smartphone planen kann und auf der Desktop Ansicht direkt sehe wie der Feed dann aussehen wird.

    Liebst Daniela
    Von http://cocoquestion.de

    • Die App hört sich ja sehr spannend an! Danke für den Tipp! Ich plane meist in Google Calender vor und füge dann alles nacheinander in meine Instagram-Vorschau App ein. Genauer gesagt nutze ich Preview, das hat allerdings keine Desktop Ansicht.

      Alles Liebe,
      Aly

  2. Ich plane meinen content noch schriftlich, bin aber auf der Suche nach einer praktischen Alternative. Danke für den Tipp, werde mich die nächsten Tage damit beschäftigen.
    LG
    Kristina

  3. Hi Aly,

    ich plane die Beiträge in meinen Blogs auch, ebenso die Social Media Aktivitäten. Allerdings nutze ich dafür Excel Tabellen. Mit Kalendern habe ich es auch schon probiert, ebenso mit verschiedenen Planungstools. Am Ende bin ich doch wieder bei meinen Tabellen gelandet.

    LG Thomas

    • Mit Excel Tabellen habe ich es auch mal versucht, war mir dann doch zu umständlich. Jeder hat seine eigene Methode, die am besten funktioniert. :)

      Alles Liebe,
      Aly

  4. Wirklich eine tolle Idee! Bis jetzt plane ich meine Blogbeiträge noch ganz simpel in einer Tabelle, aber direkt als Kalender ist es natürlich noch mal um Einges praktischer. Auch die verschiedenen Farben sind super um den Überblick zu behalten ????

    Liebe Grüße
    Stephi von http://stephisstories.de

  5. Hallo und vielen Dank für den tollen Beitrag.
    Bisher hab ich auch noch auf nem Papierkalender geplant, will aber jetzt auf ein Online-Tool umstellen. Da ich Google Calendar eh benutze, werd ich das mal ausprobieren :)
    Wie lange im Vorraus planst du denn etwa?

    Liebste Grüße <3 Kristin

    • Es freut mich sehr, dass ich dir eine spannende Alternative zeigen konnte.
      Ich plane ganz grob immer einen Monat vor, es kann sich ja immerhin noch etwas ändern :)

      Liebe Grüße,
      Aly

  6. So habe ich auch mal angefangen, da ich sowieso Google Calendar regelmäßig für meine Termine nutze. Mittlerweile nutze ich Trello mit der Kalender-Integration. Dennoch ist Google Calendar ein wirklich gutes Tool, vor allem auch, wenn man den Kalender mit verschiedenen Personen teilt.

  7. seit ein paar monaten plane ich auch alles mit dem google kalender. zusätzlich habe ich den kalender und die facebook fanpage mit https://zapier.com/ verbunden. das tool erstellt dann automatisch von jedem ausgespielten post einen beitrag im kalender, wann er genau ausgespielt wurde. den hinweis mit den ganztägigen terminen nehme ich gerne auf.

  8. Schöne Idee mit dem Google-Kalender! Danke dafür! Ich nutze zwar einen Papier-Planer in Buchform, aber doppelt gemoppelt hält ja bekanntlich besser. ;-) Ich werde es mal ausprobieren.
    Liebe Grüße!

  9. Hallo Aly,
    ich blogge zum Thema Excel. Logisch, dass ich meinen Blogplan auch in Excel fuehre. Darin enthalten sind die Blogbeitraege und die Social Media-Termine zum Promoten.
    Ich finde, das funktioniert ganz gut so. Aber ohne Plan geht auch bei mir nichts.
    LG
    Gerhard

  10. Ich mag den Google Kalender und nutze ihn für persönliche Termine. Ich bin aber noch nicht auf die Idee gekommen, meine Beiträge damit zu planen. Habe bisher ein Plugin Kalender in WordPress dazu verwendet. Finde deinen Artikel, aber sehr gut geschrieben und werde, dass mit dem Google Kalender die kommende Woche testen.

  11. Gute Idee ???? ich plane meine Blogbeiträge und FB Posings ganz oldfashioned mit einem Kalender in Buchformat. Dazu schleppe ich den Kalender immer mit mir rum. Instagram poste ich immer ganz spontan. Ich überlege mir das mal mit einem Online Kalender.
    Lg Dagmar

  12. Meine Contentplanung ist seit den 6 Jahren, die ich Blogge nie wirklich vorhanden :D Ich versuche mich immer wieder daran, meist dann im Kalender (handschriftlich), aber es ist nicht so, wie ich es mir vorstelle oder ich schaue oft nicht in den Kalender und dann bringen mir die Notizen dort nichts. Seit einem halben Jahr oder sogar fast einem ganzen Jahr, nutze ich den Google Kalender privat für mich und komme sehr gut damit aus. Contentplaner habe ich dann immer irgendwo ausgedruckt (also die, die andere anbieten) Aber, auch hier wieder liegen die Zettel nur herum. Deine Idee ist sehr gut und ich werde es mal nun so versuchen. Ich bin gespannt, wie ich damit klar kommen werde und ob ich endlich einmal einen Contentplan erstellen und einhalten kann.

    • Hallo liebe Maria,

      genau so ging es mir auch mit handschriftlichen Kalendern. Irgendwann schaut man da nicht mehr hinein und dann war die ganze Planung umsonst. Ich hoffe ich konnte dir mit meiner Idee weiterhelfen und wünsche dir noch viel Erfolg mit der Contenterstellung! :)

      Liebe Grüße
      Alicja

  13. Hallo Alicja,

    dein Beitrag ist super interessant und für mich sehr hilfreich. Ich versuche nun schon eine halbe Ewigkeit in den Social Media etwas für mich zu erschaffen, was mit Spaß macht. Aber durch Familie, Haushalt und Termine komme ich nicht immer zu dem was ich machen möchte. Du hast mir hiermit eine gute Möglichkeit gezeigt, wie ich es am besten versuchen könnte.
    Vielen Dank für diesen Tipp

    Liebe Grüße Nadine

  14. Wow! Genau das war genau das wonach ich gesucht habe. Ein Tool, das ich eh schon nutze um mehr Struktur in meinem Blog/Podcast/Social Media reinzubekommen. Ich hab gemerkt mit fehlt da der rote Faden, wollte mich aber nicht in ein neues Tool einarbeiten oder ein Notizbuch mehr auf meinen Schreibtisch rumliegen haben.
    Vielen vielen Dank für diesen Tipp! Da setze ich mich gleich dran und mach das.
    Liebe Grüße Natalie

  15. Liebe Aly,
    herzlichen Dank für diesen informativen Beitrag.
    Ich selbst habe auch Trello ausprobiert, bin dort aber auch nicht wirklich weiter gekommen. Vielleicht probiere ich mich auch mal an der „Kalender-Variante“.
    Liebe Grüße
    Stefanie

  16. Hallöchen,
    ich plane alles vor! Also ich meine, was meinen Blog betrifft! Ich muss sagen, dass ich nur so auch entspannt bloggen kann. Denn jeder weiß, dass das auch viel Arbeit ist ständig guten Content hochzuladen! Ich plane aber alles mit meinem normalen Taschenkalender :)

    Schönen Sonntag noch!

    Liebst Linni

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